Integrationen & Workflows

Welche Daten soll er kennen — und was darf er auslösen?

Das sind die zwei Fragen, an denen ein Assistent nützlich oder nutzlos wird. Auf dieser Seite steht, welche Systeme wir anbinden, was der Assistent darin lesen und tun darf und wie eigene Abläufe dazukommen.

Lesen und Auslösen sind getrennt freigegeben
Vorhandene Systeme über Vorlagen anbinden
Eigene Funktionen über HTTP und API ergänzen

Anbindung besprechen Zurück zu Yuupless AI

Zwei getrennte Freigaben

Lesen

Welche Quellen der Assistent kennen darf

Auslösen

Welche Aktionen er selbst ausführen darf

Was der Assistent kann

Drei Gruppen von Fähigkeiten.

Alles hier ist im Einsatz. Was nicht läuft, steht weiter unten unter „als Nächstes“ — nicht hier.

Daten & Aktionen

Inventar & Katalog durchsuchen

Suche, Liste, Karten und Details aus deinen strukturierten Daten

Empfehlungen mit Filtern

Passende Angebote mit interaktiven Filtern vorschlagen

Buchungs- & Terminlinks

Vorausgefüllte Deep-Links in dein Buchungs- oder Terminsystem

Live-Daten aus Systemen

Echtzeit-Preise, Verfügbarkeiten und Kalender über Connectoren und eigene APIs

Feiertage & Ferien

Erkennt Feiertage und Schulferien für passende Terminvorschläge

Kontext im Gespräch

Merkt sich Angaben wie Zeitraum oder Personenzahl für persönliche Antworten

Kommunikation & Übergabe

WhatsApp-Versand

Angebote, Links und Bestätigungen aus einem laufenden Gespräch

E-Mail-Versand

Angebote und Zusammenfassungen direkt an Interessent:innen

Übergabe ans Team

Live-Übergabe mit vollem Verlauf und Status

Team-Benachrichtigung

Anliegen strukturiert an die zuständige Stelle weiterleiten

Website-Navigation

Führt gezielt auf die passende Seite statt nur zu beschreiben

Smart-Vorschläge

Klickbare Antwortvorschläge, fest definiert oder aus dem Kontext erzeugt

Wissen & Recherche

Wissensbasis mit semantischer Suche

Upload von PDF, DOCX und TXT, durchsuchbar nach Bedeutung statt nach Stichwort

Freigegebene Websuche

Aktuelle Informationen nur von Domains, die du erlaubt hast

Website-Crawl

Sitemap- und Link-Crawl für den ersten Aufbau der Wissensbasis

Datumserkennung

Wandelt „nächsten Samstag“ in ein konkretes Datum um

Angebundene Systeme

Was heute läuft — und was als Nächstes kommt.

Wir führen hier nur auf, was tatsächlich im Einsatz ist. Geplantes steht getrennt, damit du dich nicht auf etwas verlässt, das es noch nicht gibt.

Im Einsatz

Microsoft 365 / Outlook

E-Mail-Postfach für Eingang und Antworten

WhatsApp Business

Eigener Meta-Account oder bereitgestellte Nummer

Cal.com

Freie Termine anzeigen, buchen und verwalten

Google Sheets

Freigegebene Tabellen als strukturierte Datenquelle

Sanity CMS

Inhalte als strukturierter Katalog

ElevenLabs

Stimme für den Telefon-Agent

vOffice

Live-Anbindung für Verfügbarkeiten und Preise

AlpineBits

Offener Standard für Katalog und Verfügbarkeit

DIRS21 / Softtec / SiteMinder

Buchungslinks mit vorausgefüllten Daten

Als Nächstes

vOffice Butterfly

DIRS21 Live-API

Datenquellen & Connectoren

Vier Wege, wie deine Daten hereinkommen.

Nicht jedes System braucht eine Live-Verbindung. Manchmal ist ein periodischer Abgleich stabiler und günstiger — das entscheiden wir pro Quelle.

Gepflegte Wissensbasis

Dokumente und Texte, versioniert. Der einfachste Weg, und für viele Fragen der beste — vor allem für Regeln und Bedingungen, die sich selten ändern.

Live-Abfrage

Der Assistent fragt deine HTTP-API im Moment der Frage. Richtig, wenn Preise oder Verfügbarkeiten stimmen müssen.

Periodischer Abgleich

Daten werden regelmäßig übernommen statt bei jeder Frage abgerufen. Stabiler und schonender, wenn Sekunden-Aktualität nicht nötig ist.

Eigene Funktionen

Interne APIs als definierte Werkzeuge, mit Versionierung und getrennt verwahrten Zugangsdaten. Damit bildet der Assistent auch Abläufe ab, die es nur bei dir gibt.

Workflows

Aus einer Antwort wird ein Vorgang.

Der Nutzen entsteht selten beim Antworten allein. Er entsteht, wenn danach etwas passiert — ohne dass jemand es abtippt.

Anfragen und Leads strukturiert weitergeben, nicht als Chatprotokoll
Termine prüfen, buchen und Änderungen zurückmelden
Aufgaben und Benachrichtigungen an die zuständige Stelle auslösen
Follow-ups nach Einwilligung, über WhatsApp oder E-Mail
Jede auslösbare Aktion ist einzeln freigegeben und nachvollziehbar

Marketing-Flows für Themen-Abos und Serien sind ein optionales Add-on und laufen nur mit Einwilligung.

Über den Assistenten hinaus

Dieselben Quellen auch in anderen KI-Werkzeugen nutzen.

Was hier angebunden ist, muss nicht auf den Assistenten beschränkt bleiben. Über unseren MCP-Server stehen freigegebenes Wissen und definierte Funktionen auch in kompatiblen KI-Anwendungen zur Verfügung — mit denselben Grenzen.

MCP im Detail

Häufige Fragen zu Integrationen

Wie läuft eine Anbindung technisch ab?

Über geführte Vorlagen mit OAuth2 oder API-Key. Du verbindest das System im Dashboard, danach stehen die passenden Funktionen im Assistenten bereit — einzeln aktivierbar.

Kann der Assistent in meinen Systemen auch schreiben?

Nur wo du es erlaubst. Lesen und Schreiben sind getrennte Freigaben, und schreibende Aktionen definieren wir einzeln statt pauschal.

Was, wenn mein System nicht in der Liste steht?

Dann binden wir es über eine eigene Funktion an, sofern es eine API hat. Wenn nicht, prüfen wir Export, periodischen Abgleich oder einen Zwischenschritt — und sagen dir, wenn es sich nicht lohnt.

Live-Abfrage oder periodischer Abgleich?

Live, wenn die Antwort exakt stimmen muss — Preise, Verfügbarkeiten, Termine. Periodisch, wenn Sekunden-Aktualität nicht nötig ist: das ist stabiler, schneller und günstiger.

Wie sicher sind meine Zugangsdaten?

Zugangsdaten werden getrennt von der Konfiguration verwahrt und tauchen nicht in Prompts oder Protokollen auf. Eigene Funktionen sind versioniert, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben.

Kann ich Integrationen später selbst verwalten?

Ja. Verbindungen, Funktionen und Freigaben liegen im Dashboard und lassen sich einzeln aktivieren oder abschalten.

PMS und Channel Manager für Hospitality

vOffice, AlpineBits und Buchungslinks laufen hier als Plattformfähigkeit. Wer aus Hotellerie, Ferienvermietung oder Gastronomie kommt, findet die Einrichtung, Beispiele und Grenzen bei AllgäuGPT ausführlich beschrieben.

AllgäuGPT

Lass uns anfangen

Welches System soll der Assistent kennen?

Nenn uns die eine Quelle oder die eine Aktion, die den größten Unterschied macht — daran hängt der ganze Rest.

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