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Automatisierung von Gästekommunikation, Anfragen und Kundenberatung

Wenn dein Unternehmen schläft, arbeitet deine Website weiter – dank KI-Chatbot.

Dein Assistent für deinen Kundensupport – schnell, zuverlässig und 24/7 im Einsatz. Automatisiert Anfragen beantworten, Leads qualifizieren und Umsatz steigern.

  • Rund um die Uhr verfügbar: Digitale Kundenberatung, die nie schläft
  • Dein Support-Team entlasten: Weniger Standardanfragen – mehr Zeit für echte Verkaufschancen
  • Messbare Ergebnisse: Leads generieren und Direktabschlüsse durch sofortige Antworten
Wie das Setup abläuft
Antwort in < 48h • Kostenlose 30-Min-Analyse
Dein persönlicher KI-Chatbot
Wie krieg ich den Bot live?
Kickoff & Ziele → Inhalte & Datenquellen → Konfiguration & Branding → Test, Integration & Go-Live. Du gibst Input, wir liefern den laufenden Bot – ohne dass du dich durch Technik kämpfen musst.
Für wen lohnt sich das?
Hotel, Ferienhausverwaltung, Hausverwaltung, Immobilienmakler, Arztpraxis … und mehr. Hotels, Shops, Praxen – überall wo 24/7 Antworten zählen.
Was kostet’s?
Starter ab 79 €/Monat, Business 490 €, Professional 790 € Enterprise individuell.
Was kann der Bot konkret?
Antwortet mit deinen Inhalten, nur aus deinen Quellen, in jeder Sprache – kennt die aktuelle Seite, Preise und Verfügbarkeit aus deinem System. Deine Marke, deine Regeln.
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Was unser KI‑Chatbot bewirken kann

Konkrete Effekte: Höhere Conversion, weniger Supportaufwand, internationale Reichweite, höherer Customer Lifetime Value. Für Hotels, E-Commerce, Online-Shops und Dienstleistungen.

Höhere Conversion & mehr Direktabschlüsse

Der Ki-Assistant beantwortet letzte Fragen direkt im Gespräch und führt Besuchende mit klaren CTAs zur passenden Seite. Besucher, die kurz vor der Buchung noch Fragen haben, bekommen sofort Antworten – statt abzubrechen.

Bis zu 30% mehr Conversion

Zeitersparnis & 24/7 Verfügbarkeit

Standardfragen automatisch beantwortet – 24/7. Dein Team verbringt nicht mehr wertvolle Zeit mit immer gleichen Fragen (Check-in, Frühstück, Parken, Versandkosten). Stattdessen nur noch komplexe Fälle und hochwertige Leads.

Bis zu 70% weniger Standardanfragen

Mehr internationale Kunden erreichen

Antworten in jeder Sprache – automatisch. Nachts, am Wochenende und an Feiertagen bekommen internationale Gäste sofort Antworten in ihrer Sprache. Sie fühlen sich sicher beraten und entscheiden sich eher für eure Leistung.

Mehr Abschlüsse aus internationalen Märkten

Höherer Customer Lifetime Value

Der Ki-Chatbot sammelt E-Mail-Adressen und Interessen-Kontext (z. B. Familienurlaub, Wellness, Events) und baut saubere Zielgruppen auf. Interessierte Besucher verlassen deine Website nicht mehr ohne Kontakt – du kannst sie für Follow-up-Angebote und saisonale Kampagnen erneut erreichen.

Mehr Wiederkehrer & Zusatzumsatz

Datengetriebene Entscheidungen

Im Dashboard / Backend siehst du genau, welche Fragen kommen, wo Besucher abbrechen und welche Angebote wirklich ziehen. Basierend auf echten Daten kannst du fundierte Entscheidungen treffen: Welche Inhalte erweitern, welche Produkte pushen – statt auf Bauchgefühl zu setzen.

Bessere Entscheidungen auf Basis realer Nutzungsdaten

Skalierbar mit deinem Wachstum

Ob 10 oder 10.000 Anfragen pro Tag – Bot fängt Spitzenlasten ab, ohne zusätzliches Personal. Saisonspitzen, Kampagnen und Wachstumsschübe werden automatisch abgefedert – ohne Qualitätsverlust.

Mehr Volumen ohne zusätzliche Personalkosten

Rentiert sich ein KI-Chatbot für mein Unternehmen?

Setup besprechen

Ein moderner KI‑Chatbot für deine Website ist mehr als ein kleines Widget: Er beantwortet wiederkehrende Fragen, führt Interessent:innen durch deine Inhalte und macht aus anonymen Besuchenden messbare Leads – rund um die Uhr, in mehreren Sprachen und im Stil und Tonalität deiner Marke.

Unser KI‑Chatbot soll auch dein Team entlasten?

Wie unser KI‑Chatbot diese Ergebnisse liefert

Die wichtigsten Bausteine: Knowledge Base, sichere Websuche, Integrationen, Mehrsprachigkeit. Die Basis für deine AI Assistant Plattform für Website, Support und Marketing.

Knowledge Base – Training mit deinen Daten

Bot kennt deine aktuellen Infos und antwortet sofort – auch nachts.

Training mit DEINEN Daten – nicht generisch. Upload von PDF, TXT, JSON oder Website-Inhalten. Automatische Analyse und Gap Detection.

Dein Content, dein Chatbot

Deine Unterlagen sofort nutzbar
Lücken werden erkannt
Kein manuelles Einpflegen
Knowledge Base Dashboard mit Upload-Funktion

Sichere Websuche (Allowlist)

Bot holt aktuelle Infos nur von deinen freigegebenen Quellen.

Aktuelle Infos aus erlaubten Quellen: Öffnungszeiten, Events, Angebote. Nur freigegebene Domains/URLs – brand-safe. Optional: UTM-Tracking.

Nur freigegebene Quellen

Nur deine Quellen
Immer brand-sicher
Messbar für Kampagnen
Websuche mit Allowlist-Konfiguration

Integration mit externen APIs & CMS

Verfügbarkeiten und Preise kommen direkt aus deinem System.

Anbindung an deine Systeme: Sanity CMS, vOffice, Shop-Systeme, Custom APIs. Keine doppelte Datenpflege – Echtzeit-Synchronisation und intelligentes Caching.

Deine Systeme, eine Lösung

Eine Datenquelle für alles
Immer aktuell
Keine Doppelpflege
API-Integration Dashboard

Mehrsprachigkeit ohne Grenzen

Bot antwortet automatisch in jeder Sprache – ohne Übersetzer.

Der Bot antwortet in jeder Sprache. Die Oberfläche ist aktuell in DE, EN, FR, IT, ES und NL verfügbar und kann bei Bedarf erweitert werden.

Unbegrenzte Sprachen

Gäste in ihrer Sprache
Ohne Übersetzer
Natürlich formuliert
Mehrsprachiger Chat in verschiedenen Sprachen

Current Page Awareness & Navigation

Bot kennt die aktuelle Seite und gibt passende Antworten – ohne erneute Suche.

Der AI-Assistant kennt die aktuelle Seite und gibt kontextbezogene Antworten. Intelligente Navigation zu relevanten Angeboten, Produkten oder Leistungen.

Kontextbezogene Antworten

Kennt die aktuelle Seite
Führt gezielt zum Angebot
Page Awareness Feature im Chat

E-Mail-Anfragen & Zielgruppen-Marketing

Coming Soon
Automatische Lead-Sammlung für deine Kampagnen.

Verschlüsselte E-Mail-Speicherung. Automatische Weiterleitung an Team. Sammlung für Zielgruppen-Marketing. (In Entwicklung)

Lead-Generierung & Follow-up

E-Mail-Sammlung
Team-Weiterleitung
Coming Soon
E-Mail Lead-Sammlung Dashboard

Analytics & Qualitäts-Monitoring

Siehst sofort, was funktioniert und wo Optimierung nötig ist.

Echtzeit-Performance: Chats, Conversions, Themen-Hotspots, Qualitäts-Scores. Identifiziere Lücken, tracke Optimierungen, verstehe welche Inhalte Umsätze bringen.

Von Bauchgefühl zu echten Daten

Qualitäts-Score
Topics & Funnels
Conversion-Tracking
Analytics Dashboard mit Metriken

Omnichannel — Messenger-Integration

Coming Soon
Ein Bot, mehrere Kanäle – gleiche Antworten überall.

KI-Chat in WhatsApp & weiteren Messengern. Einheitliche Knowledge Base, kanalübergreifende Antworten – Website-Widget oder Chat-App.

Ein Bot, mehrere Kanäle

Da wo deine Gäste sind
Gleiche Antworten überall
Coming Soon
WhatsApp Integration

Voice AI & Phone Agent

Coming Soon
Im Alltag: Standardfragen am Telefon automatisch – Team nur für komplexe Fälle.

Während dein Team beschäftigt ist oder bereits Feierabend hat, übernimmt der Chatbot die Kommunikation, nimmt Kundenanfragen entgegen und erfasst das Anliegen strukturiert.

Telefonhotline mit KI-Unterstützung

Standardfragen automatisch
Team nur für komplexe Fälle
Coming Soon
Voice Agent Feature
Use-Case & Integrationen durchgehen

Gemeinsam vom ersten Gespräch zum laufenden KI‑Chatbot

In wenigen Schritten: Ziele definieren, Inhalte sammeln, konfigurieren, go-live. Ohne dass du dich durch Technik kämpfen musst.

01
Kickoff & Ziele
Wir klären, was der Chatbot für dich leisten soll – und wo er eingebunden wird.
02
Inhalte & Datenquellen
Wir machen dein bestehendes Wissen chatbot-fähig – statt alles neu zu schreiben.
03
Konfiguration & Branding
Der Chatbot bekommt deine Marke, deine Sprache und deine Regeln.
04
Test, Integration & Go-Live
Kurze Testphase – und schon die ersten Ergebnisse sehen.
01
Kickoff & Ziele

Wir klären, was der Chatbot für dich leisten soll – und wo er eingebunden wird.

02
Inhalte & Datenquellen

Wir machen dein bestehendes Wissen chatbot-fähig – statt alles neu zu schreiben.

03
Konfiguration & Branding

Der Chatbot bekommt deine Marke, deine Sprache und deine Regeln.

04
Test, Integration & Go-Live

Kurze Testphase – und schon die ersten Ergebnisse sehen.

Kickoff-Gespräch für den Yuupless KI-Chatbot
Schritt 1

1. Gemeinsamer Kickoff & Zieldefinition

Wir klären, was der Chatbot für dich leisten soll – und wo er eingebunden wird.

In einem strategischen Workshop (ca. 2 Stunden) konkretisieren wir gemeinsam die Anforderungen an deinen KI-Chatbot.

Definition von Zielen, Fokus und Aufgaben des Chatbots (z. B. beratend, verkaufsunterstützend oder erlebnisorientiert)

Festlegung, welche Informationen wie ausgespielt werden sollen (textuell mit Links, als Widget) und ob wir bestehende Datenquellen wiederverwenden können (Websites, CRM-System, interne Dokumente, Buchungssysteme, etc.)

Definition der Zielgruppe / Personas, Brand-Vorgaben, Tonalität und klaren No-Gos für die richtige Ansprache und Sprache

Klärung, welche Seiten, Leistungen, Produkte oder Angebote priorisiert werden

Datenquellen für den Yuupless KI-Chatbot einrichten
Schritt 2

2. Inhalte & Datenquellen einsammeln

Wir machen dein bestehendes Wissen chatbot-fähig – statt alles neu zu schreiben.

Aus bestehenden Daten wird deine intelligente Knowledge Base erstellt. Kein Neuschreiben, kein Doppelpflegen – einfach deine Inhalte, die jetzt 24/7 antworten.

Sammlung von PDFs, Dokumenten und wichtigen Seiten (z. B. Zimmer, Angebote, FAQ)

Einrichtung der Knowledge Base inkl. Content-Analyse & Gap Detection

Anbindung bestehender Datenquellen (z. B. vOffice, Sanity, Shop-Systeme, Custom APIs, CRM-Systeme)

Up-to-date content mit Websuche für aktuelle Informationen

Konfigurations-Dashboard für den Yuupless KI-Chatbot
Schritt 3

3. Assistant-Konfiguration & Branding

Der Chatbot bekommt deine Marke, deine Sprache und deine Regeln.

Er wird zu deinem Markenbotschafter. Im Dashboard geben wir ihm deine Farben, deine Tonalität – und er antwortet wie ein gut gebriefter Mitarbeiter.

Umsetzung der Brand-Vorgaben, Tonalität und No-Gos

Konfiguration für die Zielgruppen / Personas – Ansprache, Sprache und Kommunikationsstil

Assistant-Setup: Name, Beschreibung, Sprachen, System Prompt

Visuelles Branding: Farben, Logo, Button-Position, Welcome Messages

PDCA-Prozess für die Integration, Testphase und Go-Live des Yuupless KI-Chatbots
Schritt 4

4. Technische Integration, Testphase & Go-Live

Kurze Testphase – und schon die ersten Ergebnisse sehen.

Script einbinden – und dein Chatbot läuft. Wir gehen schnell live, sehen echte Ergebnisse und optimieren dann gezielt weiter.

Einbindung des Iframe-/Script-Snippets auf deiner Website

Interne Testphase mit deinem Team – Feinschliff an Antworten und Journeys

Go-Live mit aktivem Monitoring und ersten Optimierungsschleifen

Fragen zum Ablauf klären

Der AI-Assistant passt sich deinem Branding & deiner Website an

Widget, Themes und Komponenten fügen sich nahtlos in dein Design ein – ohne Brüche im Look & Feel.

Themes & Branding
Themes & Branding
  • Farben, Logos, Branding – vollständig anpassbar
  • Welcome Messages: Mehrsprachige Begrüßungen
  • Button-Position frei wählbar
  • Dark Mode: Unterstützung für dunkle Oberflächen
  • Mobile-First: Perfekt auf Desktop, Tablet und Mobile
Vorgefertigte Komponenten
Vorgefertigte Komponenten
  • Zimmerkarten (z. B. AllgäuGPT): Interaktive Karten mit Bildern, Features, Preisen, Buchungsbutton
  • Aktivitätskarten: Personalisierte Empfehlungen mit Filtern, Details, externen Links
  • Produktkarten: Für E-Commerce, Services, Angebote (auf Anfrage)
  • Event-Karten: Für Veranstaltungen, Events, Termine (auf Anfrage)
Maßgeschneiderte Anpassungen
Maßgeschneiderte Anpassungen
  • Eigene Komponenten: Maßgeschneiderte Darstellungen für deine Produkte & Services
  • Flexible Gestaltung: Layout, Farben, Features – alles nach deinen Wünschen
  • Integration: Nahtlose Einbindung in dein bestehendes Design
  • Custom Navigation: Eigene Navigationsregeln
Branding & Demo anfragen

Dashboard & Analytics – sehen, was der Chatbot wirklich bringt

Chats, Conversion, Topics und Qualitätsdaten auf einen Blick – damit du verstehst, was funktioniert und wo Potenzial liegt.

Performance Overview
Conversion Rate

46%

Buchungen pro Chat
Qualitätsscore

94/100

Durchschnitt aller Chats
Chats insgesamt

1,247

im gewählten Zeitraum
Chats → Klicks → Buchungen

Chats

Aktive Klicks

Buchungen

Häufige Topics

Topic 1

Topic 2

Topic 3

Topic 4

Qualitäts-Tickets
Live-Monitoring
Chat #1
Qualität: 72/100
2 issues
Verständlichkeit
Knowledge Base
Chat #2
Qualität: 65/100
3 issues
Tonalität
Gesprächsfluss
Chat #9
Qualität: 68/100
4 issues
Verständlichkeit
Knowledge Base
Chat #11
Qualität: 92/100
Verständlichkeit
Knowledge Base

Pricing & ROI

Transparente Preise für jeden Bedarf – von Starter bis Enterprise. Mit dem ROI-Rechner siehst du sofort, wie schnell sich die Investition amortisiert.

Monatlich

Jährlich

Starter

Perfekt für kleine Hotels, einzelne Ferienwohnungen oder kleine Online-Shops

99ab 79/Monat

1.000 Nachrichten/Monat

1 KI-Assistant

1 Domain/Website

Knowledge Base Setup

Basic Analytics

E-Mail Support

Beliebt

Business

Ideal für mittlere Hotels, Ferienwohnungs-Agenturen oder wachsende E-Commerce-Shops

590ab 490/Monat

10.000 Nachrichten/Monat

1 KI-Assistant

1 Domain/Website

Knowledge Base + Websuche

Erweiterte Analytics

Integration (vOffice, Sanity, etc.)

Priority Support

Professional

Für größere Unternehmen mit mehreren Standorten, Shops oder komplexen Anforderungen

990ab 790/Monat

25.000 Nachrichten/Monat

3 KI-Assistants

3 Domains/Websites

Knowledge Base + Websuche

Premium Analytics & Reporting

Alle Integrationen

Custom Komponenten

Priority Support + Onboarding

Enterprise

Für besondere Use-Cases – maßgeschneiderte Lösung mit unbegrenzten Möglichkeiten.

Individuell

Unbegrenzte Nachrichten

Unbegrenzte KI-Assistants

Unbegrenzte Domains

Alle Features

Dedicated Account Manager

Custom Development

SLAs & Support

On-Premise Option

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und können je nach individuellen Anforderungen variieren.

ROI-Rechner: Wie schnell rentiert sich der KI-Chatbot?

Wie viele zusätzliche Verkäufe oder Buchungen muss der Chatbot pro Monat bringen, damit es sich für dich rechnet? Probier es aus.

Deine Parameter

Zum Einordnen – wie viel verkaufst du heute schon?

Wie viele zusätzliche Verkäufe/Buchungen soll der Chatbot pro Monat bringen?

Ab 2 zusätzlichen Verkäufen/Monat (à 250 €) rentiert sich dein gewählter Plan.

3 zusätzliche Verkäufe/Monat

Deine ROI-Berechnung
Monatliche Kosten

490

Zusätzlicher Umsatz/Monat

+750

3 zusätzliche Verkäufe × 250

Netto-Vorteil/Monat

+260

Individuelles Angebot anfragen
* Beispielrechnung basierend auf deinen Eingaben. Exakte Werte hängen von deiner Zielgruppe, Saison und weiteren Faktoren ab.

Typische Einsatzszenarien und Branchenlösungen

Wo der KI‑Chatbot heute schon Ergebnisse liefert – von Hotels über E-Commerce bis zu Dienstleistungsunternehmen.

Hotel

Ferienhausverwaltung

Hausverwaltung

Immobilienmakler

Arztpraxis

E-Commerce & Online-Shops

Dienstleistungen & Handwerk

Freizeitanbieter:innen

Hotel

Typische Situation

Gäste fragen nach Zimmern, Check-in, Aktivitäten oder Buchung – oft außerhalb der Rezeptionszeiten oder wenn das Team gerade beschäftigt ist.

So löst der KI-Chatbot das

Der KI-Chatbot beantwortet 24/7, zeigt passende Zimmer, empfiehlt Erlebnisse und führt zur Direktbuchung.

  • Zimmersuche mit Feature-Filter
  • Check-in/Check-out Datenerfassung
  • Aktivitätsempfehlungen für Gäste
  • Buchungsintegration (Softtec, Direct Booking)
Mehr Beispiele für Hotels
Mehr Beispiele im Live-Chat sehen

FAQ

Häufige Fragen

Der Chat erhält den aktuellen Seitenkontext deiner Website und kann Antworten und Hinweise gezielt auf diese Seite beziehen.

Der Chat kann aktuelle Infos nur auf Domains/URLs nachschlagen, die du freigibst. So bleibt die Quelle kontrollierbar und brand-safe.

Ja, unser Dashboard wird so aufgebaut sein, dass du alle Inhalte editieren und verwalten kannst.

Wir setzen auf datensparsame Verarbeitung, europäische Infrastruktur (Server in Deutschland) und klar konfigurierbare Opt-in-Mechanismen für Tracking und Newsletter.

Knowledge Base, Websuche, Sanity CMS, vOffice, Custom APIs – flexibel erweiterbar.

Mit dem Schnellstart kannst du in wenigen Minuten loslegen. Für Custom Features planen wir gerne individuell.

Ja, vollständig: Farben, Logos, Themes, Welcome Messages – alles anpassbar.

Wir unterstützen derzeit vOffice, andere Buchungssysteme und Custom-Datenbanken können via API integriert werden. Details besprechen wir individuell.

Ja. Typische Einsätze sind Hotel-Websites, Ferienwohnungs-Portale und Tourismusorganisationen: von Direktbuchungen über Standardfragen bis hin zu Aktivitäts- und Eventempfehlungen.

Bereit für deinen personalisierten KI-Chatbot?

Wir setzen die KI-Chatbot-Lösung so auf, dass sie zu deinem Angebot passt – mit klaren CTAs und kontrollierbaren Quellen.

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